Publication Ethics

Publication ethics

Publication ethics adopted by JAPS refer to publication ethics of The Committee on Publication Ethics (COPE) and Regulation of Head of the Indonesian Institute of Sciences Number 5 Year 2014 about Code of Ethics of Scientific Publication.

The statement of code ethics of scientific publication is a code ethic statement of all parties who involved in the publication process of JAPS including managers, editors, reviewers and writers. The scientific publication’s code ethics basically supports three ethic values in the publication, which are (i) Netrality, free from conflict of interest in publication management, (ii) Justice, giving authorship rights to those who have those rights, (iii) Honesty, free from duplication, fabrication, falsification and plagiarism in publication.

Obligation and Responsibility of Journal Manager

  1. Determine name of journal, scientific area, periodicity, and accreditation if necessary
  2. Determine membership of Board of Editors
  3. Defining relationship between publisher, editor, reviewer and other party in a contract
  4. Value confidentiality, either for researcher who contribute, author/writer, editor or reviewer
  5. Apply norms and conditions on intellectual property rights, especially copyright
  6. Conduct a review of journal policies and convey to authors/writers, board of editors, reviewers and readers
  7. Create a behaving code guide for editors and reviewers
  8. Publish journal regularly
  9. Guarantee the availability of sources of funds for the continuation of journal publication
  10. Build a network of cooperation and marketing

Obligation and Responsibility of Editor

  1. Meeting the need of readers and authors/writers
  2. Strive to improve the quality of publications in a sustainable manner
  3. Implement a process to ensure the quality of published papers
  4. Prioritize freedom of opinion objectively,
  5. Maintaining the integrity of the author's academic track record,
  6. Delivering corrections, clarifications, withdrawals, and apologies when necessary,
  7. Responsible for the style and format of the written work, while the contents and all statements in the written work are the responsibility of the author/writer,
  8. Actively solicit the opinions of authors, readers, reviewers, and members of the editorial board to improve the quality of publications,
  9. Encouraging an assessment of the journal if there are findings,
  10. Support initiatives to reduce research and publication errors
  11. Support initiatives to educate researchers on publication ethics,
  12. Examine the effect of publication policies on the attitudes of authors/writers and reviewers and improve them to increase responsibility and reduce errors,
  13. Have an open mind to new opinions or other people's views that may conflict with personal opinions,
  14. Does not defend own opinion, author or third party which may result in an unobjective decision,
  15. Encouraging authors/writers, so that they can make improvements to their written works so that they are worthy of publication.

Obligation and Responsibility of Reviewer

  1. Receive assignments from the editor to review the paper and submit the results of the review to the editor, as material for determining the eligibility of a paper for publication.
  2. Reviewers may not conduct a review of written works that involve themselves, either directly or indirectly
  3. Maintain the author's privacy by not disseminating the results of corrections, suggestions, and recommendations by providing criticism, suggestions, input, and recommendations
  4. Encourage authors/writers to make improvements to their writing
  5. Reviewing the written work that has been corrected according to predetermined standards.
  6. Papers are reviewed in a timely manner according to the style of the publication environment based on scientific principles (data collection methods, author legality, conclusions, etc.).

Obligation and Responsibility of Author/Writer

  1. Ensuring that those included in the list of authors/writers meet the criteria as authors/writers.
  2. Responsible collectively for the work and the content of the article including methods, analysis, calculations and details.
  3. State the origin of resources (including funding), either directly or indirectly.
  4. Explain the limitations in the research
  5. Respond to comments made by reviewer in a professional and timely manner.
  6. Inform the editor if you want to withdraw your written work.
  7. Make a statement that the paper submitted for publication is original, has never been published anywhere in any language, and is not in the process of being submitted to another publisher.

Etika Publikasi

Etika Publikasi yang diadaptasi JAPS  mengacu pada etika publikasi The Committee on Publication Ethics (COPE) dan Peraturan Kepala LIPI Nomor 5 Tahun 2014 tentang Kode Etika Publikasi Ilmiah.

Pernyataan etika publikasi ilmiah ini merupakan pernyataan kode etik semua pihak yang terlibat dalam proses publikasi JAPS yaitu pengelola, editor, mitra bestari, dan penulis. Etika Publikasi Ilmiah pada intinya menjunjung tiga nilai etika dalam publikasi, yaitu (i) Kenetralan, yakni bebas dari pertentangan kepentingan dalam pengelolaan publikasi; (ii) Keadilan, yakni memberikan hak kepengarangan kepada yang berhak sebagai pengarang; dan (iii) Kejujuran, yakni bebas dari duplikasi, fabrikasi, falsifikasi, dan plagiarisme dalam publikasi.

Tugas dan Tanggung Jawab Pengelola Jurnal

  1. Menentukan nama jurnal, lingkup keilmuan, keberkalaan, dan akreditasi apabila diperlukan.
  2. Menentukan keanggotaan dewan editor.
  3. Mendefinisikan hubungan antara penerbit, editor, mitra bestari, dan pihak lain dalam suatu kontrak.
  4. Menghargai hal-hal yang bersifat rahasia, baik untuk peneliti yang berkontribusi, pengarang/penulis, editor, maupun mitra bestari.
  5. Menerapkan norma dan ketentuan mengenai hak atas kekayaan intelektual, khususnya hak cipta.
  6. Melakukan telaah kebijakan jurnal dan menyampaikannya kepada pengarang/penulis, dewan editor, mitra bestari, dan pembaca.
  7. Membuat panduan kode berperilaku bagi editor dan mitra bestari.
  8. Mempublikasikan jurnal secara teratur.
  9. Menjamin ketersediaan sumber dana untuk keberlanjutan penerbitan jurnal.
  10. Membangun jaringan kerja sama dan pemasaran.
  11. Mempersiapkan perizinan dan aspek legalitas lainnya.

Tugas dan Tanggung Jawab Editor

  1. Mempertemukan kebutuhan pembaca dan pengarang/penulis,
  2. Mengupayakan peningkatan mutu publikasi secara berkelanjutan,
  3. Menerapkan proses untuk menjamin mutu karya tulis yang dipublikasikan,
  4. Mengedepankan kebebasan berpendapat secara objektif,
  5. Memelihara integritas rekam jejak akademik pengarang,
  6. Menyampaikan koreksi, klarifikasi, penarikan, dan permintaan maaf apabila diperlukan,
  7. Bertanggung jawab terhadap gaya dan format karya tulis, sedangkan isi dan segala pernyataan dalam karya tulis adalah tanggung jawab pengarang/penulis,
  8. Secara aktif meminta pendapat pengarang, pembaca, mitra bestari, dan anggota dewan editor untuk meningkatkan mutu publikasi,
  9. Mendorong dilakukannya penilaian terhadap jurnal apabila ada temuan,
  10. Mendukung inisiatif untuk mengurangi kesalahan penelitian dan publikasi
  11. Mendukung inisiatif untuk mendidik peneliti tentang etika publikasi,
  12. Mengkaji efek kebijakan terbitan terhadap sikap pengarang/penulis dan mitra bestari serta memperbaikinya untuk meningkatkan tanggung jawab dan memperkecil kesalahan,
  13. Memiliki pikiran terbuka terhadap pendapat baru atau pandangan orang lain yang mungkin bertentangan dengan pendapat pribadi,
  14. Tidak mempertahankan pendapat sendiri, pengarang atau pihak ketiga yang dapat mengakibatkan keputusan tidak objektif,
  15. Mendorong pengarang/penulis, supaya dapat melakukan perbaikan karya tulis hingga layak terbit.

Tugas dan Tanggung Jawab Mitra Bestari

  1. Mendapat tugas dari editor untuk menelaah karya tulis dan menyampaikan hasil penelaahan kepada editor, sebagai bahan penentuan kelayakan suatu karya tulis untuk diterbitkan.
  2. Penelaah tidak boleh melakukan telaah atas karya tulis yang melibatkan dirinya, baik secara langsung maupun tidak 
  3. Menjaga privasi pengarang dengan tidak menyebarluaskan hasil koreksi, saran, dan rekomendasi dengan memberikan kritik, saran, masukan, dan rekomendasi
  4. Mendorong pengarang/penulis untuk melakukan perbaikan karya tulis
  5. Menelaah kembali karya tulis yang telah diperbaiki sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
  6. Karya tulis ditelaah secara tepat waktu sesuai gaya selingkung terbitan berdasarkan kaidah ilmiah (metode pengumpulan data, legalitas pengarang, kesimpulan, dan lain-lain.).

Tugas dan Tanggung Jawab Pengarang/Penulis

  1. Memastikan bahwa yang masuk dalam daftar pengarang/penulis memenuhi kriteria sebagai pengarang/penulis.
  2. Bertanggung jawab secara kolektif untuk pekerjaan dan isi artikel meliputi metode, analisis, perhitungan, dan rinciannya.
  3. Menyatakan asal sumber daya (termasuk pendanaan), baik secara langsung maupun tidak langsung.
  4. Menjelaskan keterbatasan-keterbatasan dalam penelitian
  5. Menanggapi komentar yang dibuat oleh para mitra bestari secara profesional dan tepat waktu.
  6. Menginformasikan kepada editor jika akan menarik kembali karya tulisnya.
  7. Membuat pernyataan bahwa karya tulis yang diserahkan untuk diterbitkan adalah asli, belum pernah dipublikasikan di manapun dalam bahasa apapun, dan tidak sedang dalam proses pengajuan ke penerbit lain.